常用应用文写作 备课资料(人教版高三选修) |
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一、请假条 格式:先顶格写向谁请假,并在后面写上冒号。再另起一行,开头空两格,写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后,在右下方写上请假人的姓名和日期。 请 假 条 王老师: 今天我发烧了,不能到校上课,所以请假一天,恳请批准! 学生:黎明 3月8日 二、借条、收条和领条: 格式:借条、收条和领条,是借用或收(领)到钱物时,写给对方作为凭证的条子,第一行,中间写“今借(或收、领)到”。第二行,空两格开始写正文:向谁借(收、领),借(收、领)到什么东东西,数量多少。数字要大写。常用大写数字有:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后,写上借(收、领)东西人的单位、姓名和借(收、领)东西的日期。 今借到 学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本,2月15日前归还。 三(1)班图书馆管理员 赵玲 1月5日 三、留言条(便条) 留言条是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。留言条的格式也分三部分:称呼、正文、署名和日期。 称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清 年、月、日。 刘磊同学: 原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合,请你准时参加。 同学:王明 1995年3月31日 四、通知: 格式:一般先在第一行中间写“通知”二字,如果事情紧急,就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文,要写清楚会议或活动的时间、地点、内容,请谁参加,有时还要写上应该注意什么。最后,在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。 通 知 星期二下午三点,三、四年级全体少先队员带好椅子,到操场上听“关爱生命,关注健康”的讲座。请准时参加。 少先队大队部 6月8日 五、写启事: (一)拾到东西后,希望迅速找到失主,归还原物,就可以写招领启事。要写清拾到物品的名称、时间、地点,向谁认领。为防冒领,物品的特征不要全写出来。 招领启事 我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只,内有人民币若干元。请失主到我班班主任刘老师处认领。 五(3)班班委会 12月8日 (二)东西丢失后,希望得到大家的帮助,把失物找回来,可写寻物启事。要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点,并写明交给谁或交到什么地方。 寻物启事 昨天课外活动时,我在操场上丢失红色笔杆的钢笔一支,谁拾到了,请交给我班刘老师。谢谢。 五(3)班赵群 12月17日 六、申请书 注意事项:(1)申请的事项要写清楚、具体,涉及到的数据要准确无误。(2)理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰,否则难以得到上级领导的批准。 (3)语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。 格式:(1)标题 有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、“调换工作申请书”等,一般采用第二种。 (2)称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 (3)正文 正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。 (4)结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 (5)署名、日期 个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。 申请书 尊敬的校领导: 您们好! 我是初08级(1)班的学生XXX。我在去年的一次体育课上,由于不慎摔了一跤,造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养,现已基本痊愈,为了不耽误下学期的课程学习,特提出申请,请求复学。 去年住院以后,由于不能上课,就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中,我从未放弃过自己的学习。出院不久,我就给自己制定了学习计划。这一年来,我虽未在校学习,但并未停止学习,还读了不少提高个人修养方面的书,如中外名著等。因此,我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习,我不知道这种提法是否妥当,但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。 学生:XXX XXXX年XX月XX日 七、介绍信 介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期等一些内容。 市新华书店: 兹介绍我校初三、二班李明同学到贵店联系批购《素质教育与学生作文》事项,望予以大力支持为盼。 此致 敬礼! 实验中学教务处 19XX年×月×日(公章) 八、感谢信 感谢信 尊敬的后勤集团领导: 我是历史系03级博士研究生,我要对贵单位的唐亚民(动力运行服务中心)和周顺菊(校园管理服务中心)二位老师对我的帮助表示感谢。 4月9日中午,我在图书馆(北区新馆)不小心将手机掉进了厕所。当时我感到非常焦急,因为手机中有大量的通讯信息。情急之下我找到了周顺菊老师,她又找来了唐亚民老师。二位老师急他人所急,经过一个多小时才将手机捞出。 帮助师生打捞手机本不在他们的职责范围内,但他们却一心为方便广大师生着想,牺牲了宝贵的休息时间,体现了后勤集团的优良作风和优秀品质。我代表同学们向后勤集团表示敬意和我个人的衷心感谢!向周顺菊、唐亚民二位老师表示感谢! 祝集团领导身体健康。祝后勤全体工作人员顺利、家庭幸福。 此致 敬礼 感谢人:张安福 2004年4月10日 马月珍 |
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